La scelta intelligente, personalizzata ed ecologica del Noleggio Operativo
Le soluzioni di noleggio di una stampante sono sempre più diffuse tra le aziende e le realtà lavorative che hanno necessità di stampare documenti, ma che vogliono evitare i costi iniziali di acquisto, i costi del materiale di consumo e le spese di manutenzione , riuscendo ad avere sempre una macchina professionale e moderna pronta al loro servizio.
Perchè scegliere il noleggio operativo?
Scopri i vantaggi immediati del noleggio operativo delle stampanti: zero costi iniziali, accesso alle ultime tecnologie, e gestione senza complicazioni. La scelta smart per aziende che cercano efficienza e risparmio.
I vantaggi economici
Si ha la possibilità di utilizzare un bene del quale non si è proprietari;
Non c’è bisogno di sfruttare liquidita aziendale per l’acquisto;
Si hanno costi definiti e certi;
Si mantiene la propria capacità di indebitamento (non è prevista neppure alcuna segnalazione in centrale rischi).
I vantaggi fiscali
La deducibilità del valore dei canoni ai fini IRAP e IRES;
La detrazione ai fini IVA;
L’esclusione dei beni oggetto di noleggio operativo dagli studi di settore;
Il fatto che si tratti di un servizio e non di un bene che, in caso di acquisto, avrebbe insistito sulla situazione patrimoniale dell’impresa.
Vantaggi operativi
La flessibilità legata ai contratti di utilizzo;
La completa assenza di perdita di valore del bene;
Lo smaltimento, spesso molto oneroso, a carico della società di noleggio.
Acquisto tradizionale o noleggio operativo?
Il mondo degli affari è in costante evoluzione, e le aziende cercano costantemente modi per migliorare l'efficienza operativa e risparmiare denaro. Una delle decisioni importanti che le aziende devono prendere riguarda la gestione delle stampanti e dei fotocopiatori.
In questo articolo, esamineremo i vantaggi del noleggio operativo di stampanti rispetto all'acquisto tradizionale.
Vantaggi:
- Investimento dilazionato: Rate mensili o trimestrali consentono di evitare un onere finanziario iniziale e preservano il flusso di cassa.
- Canoni deducibili: I canoni di noleggio possono essere dedotti dalle tasse aziendali, riducendo l'onere fiscale complessivo.
- Assistenza garantita: Il contratto include supporto tecnico per risolvere guasti e problemi tecnici, evitando interruzioni delle operazioni.
- Materiale di consumo incluso: Toner e cartucce sono forniti, semplificando la gestione delle risorse e la pianificazione dei costi.
- Garanzia per tutto il periodo: Fornisce sicurezza finanziaria, eliminando costi imprevisti per guasti non causati da uso improprio.
Svantaggi:
- Esborso immediato in una soluzione: Con l'acquisto tradizionale, l'azienda deve affrontare un esborso immediato, che può essere un peso finanziario significativo.
- Costo iniziale: L'acquisto tradizionale comporta un investimento iniziale più elevato rispetto al noleggio, che può rappresentare un onere finanziario per l'azienda.
- Responsabilità in caso di guasto: Con l'acquisto tradizionale, l'azienda è responsabile di tutte le spese di manutenzione e riparazione in caso di guasto, aumentando il rischio di costi imprevisti.
- Acquisto del materiale di consumo: L'azienda deve acquistare separatamente toner e cartucce d'inchiostro, aggiungendo ulteriori costi e complicazioni nella gestione delle risorse.
- Garanzia di due anni: La garanzia di due anni spesso offerta con l'acquisto tradizionale potrebbe non coprire l'intera durata di utilizzo della stampante, lasciando l'azienda a coprire spese di riparazione o sostituzione oltre tale periodo.
Come funziona?
La locazione operativa è una formula che prevede che i beni vengano acquistati da una terza parte, generalmente la società di noleggio, che poi li cede a un cliente per l'utilizzo per una durata temporale prestabilita. La formula è conosciuta più squisitamente anche come noleggio operativo e prevede una serie di vantaggi rispetto ad altre formule simili di non possesso esclusivo.
- Scegli il modello più adatto a te e la tua azienda: Scegli la macchina piu’ adatta alle tue necessità attraverso la consulenza del commerciale che ti contatterà telefonicamente. L’obiettivo è fornire la migliore soluzione possibile, su misura. Ascoltiamo le tue richieste e le trasformiamo nel servizio di noleggio stampanti.
- Consegna: La stampante/i sarà consegnata direttamente da noi presso i tuoi uffici.
- Istallazione: Il tecnico specializzato installerà la tua nuova macchina nei tuoi uffici gratuitamente collegandola ai tuoi computer.
- Collegamento: Verrà collegata la tua stampante ai tuoi computer ed alla nostra centrale operativa (per il riordino automatico del toner).
- Stampa!: Stampa fotocopie, documenti e tanto altro per la tua azienda.
- Assistenza e manutenzione: Puoi contattarci online o telefonicamente. La gestione da remoto della macchina accorcerà i tempi di intervento. L'assistenza è garantita per tutta la durata del contratto.
- Materiale di consumo automatizzato: Invio del toner nuovo prima che finisca quello all'interno della macchina.
Da cosa dipendono i costi?
Il prezzo del canone di noleggio deriva da diversi fattori fra cui:
- la quantità di pagine stampante ogni mese
- la tipologia di stampe effettuate, se in bianco e nero o a colori.
- le caratteristiche tecniche delle fotocopiatrice richiesta: multifunzione ( stampa, scanner, copia), stampante a colori, fotocopiatrice in formato A3 o A4.
- la durata del noleggio: Parametro di fondamentale importanza in quanto maggiore sarà la durata del contratto di noleggio inferiore sarà il costo del canone mensile.